Procedimiento de importación masiva de datos de lectores, ABIES 2.1. Para comenzar necesitamos de dos elementos, un archivo Excel (.xls) y una carpeta con imágenes.
2. El archivo Excel contiene los datos del lector necesarios para la importación, estos datos deben estar ordenados en columnas, las cuales deben tener en su primera fila el nombre que identifica el dato de la columna, estos son RUT, Curso, Apellidos, Nombre, Telefono, Direccion, Comuna, CodigoPostal, Ciudad, FechaNacimiento, Sexo, CorreoElectronico, Notas, Foto. Este formato específico debe respetar el orden, con sus respectivas mayúsculas y minúsculas y no debe contener tildes.
La carpeta con imágenes es la que contiene las fotografías de cada uno de los lectores incluidos en el archivo Excel, estas fotografías deben tener el mismo nombre que las listadas en la columna “Foto” del archivo Excel, cabe destacar que solo son soportadas en el proceso las fotografías con extensión JPG.
3. Por cada uno de los tipos de lectores que se necesite (Profesor, Alumno, etc) es necesario generar un archivo Excel y sus respectivas imágenes.
4. Una vez con las fotografías listas y con el archivo Excel completado con los datos de los lectores comenzamos con el proceso de importación en ABIES.
5. Abrir Abies, para realizar la integración se necesita estar autentificado como Administrador.
6. Luego de ingresar como administrador, vamos al menú Archivo y seleccionamos la opción Integrar.
7. En la ventana desplegada hacemos clic en Siguiente.
8. En el paso siguiente debemos seleccionar lo que queremos hacer, es decir Integrar datos de lectores y seleccionar Siguiente.
9. En el paso siguiente debemos seleccionar la única opción disponible Lectores Chile y seleccionar Siguiente.
10. En el paso siguiente debemos seleccionar nuestros dos archivos. En primer lugar hacemos clic en el icono amarillo de Ruta de hoja Excel y seleccionamos el archivo Excel con los datos de nuestros lectores.
Luego seleccionamos la opción La hoja Excel contiene imágenes y hacemos clic en el icono amarillo de Carpeta contenedora de las imágenes de la hoja Excel y seleccionamos la carpeta que contiene nuestras imágenes.
Luego seleccionamos Siguiente
11. En el paso siguiente debemos asignar un nombre a esta importación masiva, este nombre permite identificar la importación para procesos posteriores de borrado. Para hacer esto en donde dice Introduzca un nombre para esta integración que le permita reconocerla posteriormente, debemos introducir un texto adecuado a nuestra importación, por ejemplo Importación de Profesores.
Luego debemos seleccionar el tipo de lector que estamos integrando, es decir Alumno o Profesor, en este caso seleccionaremos Profesor. Luego seleccionamos Siguiente .
12. En esta ventana nos mostrara el proceso de integración.
13. La siguiente ventana mostrará que nuestro proceso ha finalizado, para terminar seleccionamos Finalizar.
14. Con esto tendremos en Abies tantos lectores como tengamos en nuestro archivo Excel.
